Planmatig onderhoud is een onderhoudsstrategie waarbij alle noodzakelijke onderhoudswerkzaamheden voor een gebouw of vastgoed systematisch worden gepland en uitgevoerd. Het doel van planmatig onderhoud is om de staat van het vastgoed op lange termijn te waarborgen en onvoorziene kosten door onverwachte gebreken te voorkomen.
Wat houdt planmatig onderhoud in?
Planmatig onderhoud wordt uitgevoerd op basis van een vooraf opgesteld schema, waarbij inspecties, reparaties en vervangingen worden uitgevoerd wanneer dat nodig is. Het verschil met reactief onderhoud (waarbij onderhoud pas plaatsvindt nadat er zich een probleem voordoet) is dat planmatig onderhoud anticiperend is. Dit betekent dat het onderhoudswerk wordt uitgevoerd op een moment dat het gebouw of de installatie er nog goed bij staat, zodat grotere problemen worden voorkomen.
Een planmatig onderhoudsplan bevat meestal een gedetailleerd overzicht van alle onderdelen van een gebouw die onderhouden moeten worden, zoals de gevel, het schilderwerk en andere belangrijke infrastructuur. Dit overzicht wordt gecombineerd met een tijdsplanning voor wanneer onderhoud moet plaatsvinden en een budget om de kosten te dekken.
Voordelen van planmatig onderhoud
1. Kostenbesparing
Door onderhoud vooraf te plannen, kunnen onverwachte en vaak duur herstel worden voorkomen. Het tijdig vervangen van verouderde onderdelen of het oplossen van kleine problemen voorkomt dat er grotere en kostbaardere problemen ontstaan.
2. Verlenging van de levensduur van het vastgoed
Regelmatig onderhoud zorgt ervoor dat de verschillende onderdelen van het vastgoed langer meegaan. Dit draagt bij aan de algehele levensduur van het gebouw en de verschillende installaties.
3. Verbetering van de veiligheid
Planmatig onderhoud helpt bij het waarborgen van de veiligheid van een gebouw. Door regelmatig inspecties en onderhoud uit te voeren, kunnen gevaarlijke situaties zoals lekkages of houtrot vroegtijdig worden opgespoord en verholpen.
Onderdelen die vaak deel uitmaken van planmatig onderhoud
Planmatig onderhoud kan verschillende aspecten van vastgoed dekken, afhankelijk van de specifieke behoeften van het gebouw. Enkele belangrijke onderdelen die vaak onder planmatig onderhoud vallen zijn:
- Dak- en gevelonderhoud, waarbij periodieke controles helpen bij het voorkomen van lekkages of structurele schade.
- Schilderwerk, waarbij er ook wordt gekeken naar de staat van het houtwerk. Zo kan houtrotherstel voorkomen worden.
Hoe wordt planmatig onderhoud georganiseerd?
Het organiseren van planmatig onderhoud kan complex zijn, vooral voor grotere vastgoedportefeuilles. Vaak wordt dit uitgevoerd door een vastgoedbeheerder of een gespecialiseerde onderhoudsdienst. De eerste stap is het opstellen van een onderhoudsplan dat de specifieke onderdelen en systemen van het gebouw in kaart brengt. Dit plan wordt regelmatig bijgewerkt en aangepast op basis van de toestand van het vastgoed en eventuele veranderingen in wet- en regelgeving.
Daarnaast is het belangrijk om de uitvoering van het onderhoud goed te documenteren, zodat er altijd een overzicht is van uitgevoerde werkzaamheden en toekomstige onderhoudsbehoeften.
Voor wie is planmatig onderhoud van belang
Planmatig onderhoud is voor vele branches van belang, zo ook voor woningcorporaties, zorginstellingen, onderwijsinstellingen en VvE.
Conclusie
Planmatig onderhoud is een essentiële strategie voor het behoud en de optimalisatie van vastgoed. Door onderhoudswerkzaamheden proactief te plannen, kunnen kosten worden bespaard, de veiligheid gewaarborgd, en de levensduur van een gebouw worden verlengd. Het is een efficiënte manier om vastgoed in goede staat te houden, terwijl ongeplande onderhoudskosten worden geminimaliseerd.
Door regelmatig te investeren in planmatig onderhoud, kunnen eigenaren en beheerders van vastgoed zorgen voor een duurzame en veilige omgeving voor hun bewoners en gebruikers.
Hulp nodig bij het opstellen van een onderhoudsplan?
Een meerjarenplan, ook wel een MJOP genoemd, kan je helpen bij het in kaart brengen van mogelijke werkzaamheden in de toekomst en budgetindicaties. Bij ESJ Vastgoedonderhoud kunnen wij je zowel helpen bij het opstellen van een MJOP als de uitvoering hiervan.
Neem hiervoor gerust contact met ons op.